Mejor CRM Inmobiliario en España 2026 | Comparativa, Precios y Opiniones
Elegir el mejor CRM inmobiliario en España en 2026 no consiste en contratar el software más conocido, sino el que realmente encaja con tu proceso de captación, seguimiento y cierre. Una inmobiliaria vive de gestionar contactos, inmuebles, propietarios y oportunidades sin perder información por el camino. Un buen CRM evita fugas de leads, mejora la productividad del equipo y permite estandarizar el método comercial.
Si quieres ver un caso real, puedes leer nuestro análisis completo de Inmovilla CRM, donde explicamos cuándo merece la pena para una agencia inmobiliaria.
En esta guía encontrarás una comparativa clara y práctica de los CRM inmobiliarios más utilizados en España, junto con criterios objetivos para elegir con seguridad. Analizamos funcionalidades, precios orientativos y el tipo de agencia para el que encaja mejor cada solución.
¿Qué es un CRM inmobiliario?
Un CRM inmobiliario es un software especializado para agencias y agentes que centraliza la gestión de inmuebles, propietarios, compradores y comunicaciones. A diferencia de un CRM genérico, incluye herramientas adaptadas al sector inmobiliario como publicación automática en portales, cruce de demanda–oferta o gestión de visitas.
- Centralización total: historial completo de clientes e inmuebles en un único sistema.
- Seguimiento estructurado: tareas, recordatorios y pipeline comercial.
- Automatización: publicación en portales, alertas automáticas y comunicaciones programadas.
- Control de equipo: medición de actividad por agente.
En resumen, el CRM es el corazón operativo de una agencia moderna.
Qué funcionalidades debe tener un buen CRM inmobiliario
No todos los CRM son iguales. Antes de contratar, asegúrate de que incluya estas funcionalidades clave:
1. Gestión completa de inmuebles
- Fichas detalladas con fotos, vídeos y documentación.
- Estado del inmueble (captado, reservado, vendido).
- Historial de visitas y ofertas.
2. Cruce automático demanda–oferta
El sistema debe cruzar compradores con propiedades compatibles automáticamente para no perder oportunidades.
3. Integración con portales inmobiliarios
Idealista, Fotocasa y otros portales conviene que se sincronicen directamente desde el CRM, porque así reduces trabajo manual y evitas errores de duplicado o desactualización.
4. Automatización comercial
- Envío automático de alertas a compradores.
- Recordatorios de seguimiento.
- Embudo de ventas visual.
5. Reporting y métricas
Debe permitir medir captaciones, cierres, ratio de conversión y rendimiento por agente.
Checklist: aspectos no negociables antes de contratar un CRM inmobiliario
- Exportación y backup de datos: asegúrate de poder descargar tu información si decides migrar (por ejemplo, Inmovilla indica que puedes darte de baja en cualquier momento y conservar tu backup para migrar a otro sistema).
- Coste por usuario extra: revisa el precio por ampliación de equipo (Inmovilla indica 12€/mes + impuestos por usuario a partir del 7º en su página de precios).
- Web incluida o módulo adicional: comprueba si tiene coste separado (HabitatSoft publica “Web Agencia desde 15 €/mes”).
- Integración de leads: centralización de solicitudes de portales en un inbox único.
- Permisos por rol: control de acceso según funciones.
- Registro de actividad: trazabilidad de cambios y acciones.
- Soporte y onboarding: plan de implantación claro.
- Cláusulas de permanencia: revisa condiciones de cancelación.
Comparativa rápida de CRM inmobiliarios en España
Tabla orientativa basada en información pública. Confirma siempre condiciones actualizadas con cada proveedor (precios, módulos incluidos y límites por usuario).
| CRM | Ideal para | Puntos fuertes | Precio orientativo | Prueba demo |
|---|---|---|---|---|
| Inmovilla | Agencias que buscan sistema completo | Gran cantidad de módulos, potente gestión interna | Consultar plan; la web de precios indica 12€/mes + impuestos por cada usuario a partir del 7º, y puedes darte de baja conservando tu backup para migrar. | Sí |
| Witei | Agencias enfocadas en captación | Automatización y marketing integrado | Consultar planes | Sí |
| HabitatSoft | Equipos pequeños y medianos | Tarifas visibles, CRM + portales | Pyme desde 31 €/mes y Pro desde 59 €/mes; además publican “Web Agencia desde 15 €/mes”. | Sí |
| Idealista Tools | Agencias centradas en portales | Integración directa con Idealista | Consultar | Sí |
| Pipedrive | Agencias que priorizan pipeline visual | CRM flexible adaptable al sector | Desde 14–20€/usuario | Sí |
Mejores CRM inmobiliarios en 2026 (Análisis detallado)
Inmovilla
Inmovilla es una de las soluciones más utilizadas en España. Destaca por ofrecer un sistema muy completo para la gestión diaria de la agencia.
- Ventajas: gran número de funcionalidades, control de equipo, módulos avanzados.
- Ideal para: agencias que quieren centralizar toda la operativa.
- Considerar: revisar usuarios incluidos y coste por ampliación (en su página de precios indican 12€/mes + impuestos por cada usuario a partir del 7º).
- Migración: en su web de contacto indican que la migración inicial está incluida con el alta y piden solicitar el backup completo al CRM actual para enviarlo a su equipo de migraciones.
- Salida sin ataduras: puedes darte de baja en cualquier momento y conservar tu backup de datos para migrar.
Witei
Witei tiene un enfoque fuerte en captación y automatización. Es interesante si tu objetivo es aumentar cartera de propietarios.
- Ventajas: embudos de captación y marketing integrado.
- Ideal para: agencias en crecimiento.
- Considerar: analizar módulos incluidos en cada plan.
HabitatSoft
HabitatSoft es conocido por publicar tarifas claras y ofrecer una solución equilibrada.
- Ventajas: transparencia en precios, pack CRM + portales (su web publica Pyme desde 31 €/mes y Pro desde 59 €/mes).
- Ideal para: agencias pequeñas y medianas.
- Considerar: confirmar funcionalidades avanzadas y si necesitas “Web Agencia” (publican desde 15 €/mes).
Idealista Tools
Especialmente interesante si la mayoría de tus leads provienen de Idealista.
- Ventajas: integración directa con el portal líder.
- Ideal para: agencias centradas en tráfico portal.
- Funciones clave: clasificación de clientes, actividades integradas con Google Calendar e integración de leads en un inbox centralizado.
Pipedrive (adaptado a inmobiliarias)
No es específico inmobiliario, pero muchas agencias lo adaptan por su simplicidad.
- Ventajas: facilidad de uso, pipeline visual.
- Ideal para: equipos pequeños.
Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en España
El precio varía según número de usuarios y módulos. De forma orientativa:
- CRM básico: 30€ – 60€/mes
- CRM profesional: 60€ – 150€/mes
- Soluciones avanzadas: 150€+ mensuales
Debes revisar:
- Usuarios incluidos.
- Coste por usuario extra (por ejemplo, Inmovilla publica un coste por usuario a partir del 7º en su página de precios).
- Integración con portales.
- Coste de web integrada (por ejemplo, HabitatSoft publica “Web Agencia desde 15 €/mes”).
- Permanencia mínima.
¿Cuál es el mejor CRM según tu tipo de agencia?
- Agencia pequeña (1–3 agentes): prioriza facilidad de uso y precio.
- Agencia mediana (4–10 agentes): busca control de equipo y reporting.
- Multi-oficina: necesitas escalabilidad y soporte avanzado (Inmovilla indica estar preparado para varias sucursales, oficinas independientes o franquicia).
Inmovilla vs Witei: diferencias clave
| Aspecto | Inmovilla | Witei |
|---|---|---|
| Enfoque principal | Gestión integral | Captación y automatización |
| Marketing integrado | Moderado | Más avanzado |
| Escalabilidad | Alta | Alta |
Implantación y adopción en el equipo
- Onboarding estructurado: carga inicial de inmuebles y contactos.
- Definición del pipeline: etapas claras desde captación hasta cierre.
- Formación por roles: captadores, comerciales y coordinación.
- Fase piloto: prueba con 1–2 agentes antes del despliegue completo.
Cómo elegir el CRM inmobiliario correcto
- Define tu proceso comercial real.
- Solicita una demo con casos reales.
- Comprueba integraciones clave.
- Calcula el coste total anual.
- Evalúa soporte y onboarding.
Ejemplo de cálculo anual (TCO)
Precio mensual × 12 meses + usuarios extra + web + formación + migración.
Ejemplo: 59€ × 12 = 708€ + 2 usuarios extra + módulo web + formación inicial.
Seguridad y cumplimiento RGPD
- Roles y permisos por usuario.
- Registro de actividad (log).
- Exportación y retención de datos: prioriza CRMs que te permitan conservar un backup para migrar si decides cambiar de sistema.
- Contrato de encargado del tratamiento (DPA).
Preguntas frecuentes
¿Un CRM inmobiliario incluye web?
Algunos sí, otros lo ofrecen como módulo adicional (por ejemplo, HabitatSoft publica “Web Agencia desde 15 €/mes”).
¿Puedo migrar mis datos fácilmente?
Depende del proveedor. Solicita plan de migración antes de contratar; por ejemplo, Inmovilla indica que la migración inicial está incluida con el alta y que debes solicitar el backup completo a tu CRM actual para enviarlo a su equipo.
¿Cuánto tiempo tarda la implantación?
Normalmente entre 1 y 4 semanas, según volumen de datos y formación.
Conclusión: No existe un único mejor CRM inmobiliario para todas las agencias. La decisión correcta depende de tu tamaño, volumen de captación y tu método de trabajo. Solicita demos, compara el coste total anual y prioriza la adopción del equipo por encima de funcionalidades que no utilizarás.